Caso de éxito

Ricohgnition: seis años de reconocimiento en 14 países, y todavía creciendo

Ricoh Latin America trabaja con Uakika desde noviembre de 2019. Su programa de reconocimiento lleva 83 meses activos sin interrupción. En ese tiempo cambiaron las funcionalidades de la plataforma y cambió el marco de competencias de la compañía. El programa acompañó los dos cambios sin migrar a otra herramienta.

83
meses seguidos activos
desde noviembre de 2019, ningún mes en cero
88%
de la plantilla activa en la plataforma
en los 14 países de la región
+76%
de uso desde la última evolución
sostenido 16 meses
99,8%
de los reconocimientos con mensaje escrito
más de 200 caracteres en promedio

Fuente: datos propios del programa RICOHGNITION, noviembre 2019 – septiembre 2026.

El reto

Una sola cultura de reconocimiento para catorce países

En noviembre de 2019, el equipo de Recursos Humanos de Ricoh Latin America se propuso algo que hasta entonces no tenía dónde apoyarse: que reconocer funcionara igual en los catorce países de la región, alineado a los valores y competencias de la compañía, y que siguiera funcionando cuando pasara la novedad del lanzamiento. Arrancar era la parte sencilla; el desafío estaba en la escala y en sostenerlo.

La solución

Una plataforma diseñada exclusivamente para Ricoh

Empezamos a trabajar juntos ese mismo mes. Co-creamos, con Bernaly Gómez y su equipo, una red social interna de reconocimiento construida sobre los valores y competencias de la compañía. No una licencia con un catálogo cerrado: un programa que el equipo de RR.HH. define, opera y va cambiando, con nosotros trabajando al lado.

Cómo está hecho

Dos programas conviviendo en una plataforma

Reconocer el trabajo bien hecho y acordarse de la gente son dos cosas distintas, y el equipo de RR.HH. de Ricoh diseñó las dos. Por eso se miden por separado.

57%

Reconocimiento por valores y competencias

Los siete valores Soy Ricoh, las competencias del marco de liderazgo, las insignias de marca empleadora y los programas propios de la compañía. El 91% de las personas reconocidas por sus líderes recibió al menos un reconocimiento por valores.

43%

Celebración de hitos

Aniversarios de trabajo, bienvenidas, cumpleaños y los momentos personales que la gente elige compartir. Es la mitad menos visible del programa y la que sostiene el hábito de entrar todos los días.

Calendario de celebraciones de Ricohgnition, con los cumpleaños del mes filtrables por área, país y tipo de evento y un botón para saludar a cada persona.
El calendario de celebraciones. Cada persona filtra por mes, área, país y tipo de evento, y saluda desde la misma pantalla.
Lo que pasó en el camino

El programa creció a los cinco años de vida

En mayo de 2025 sumamos funcionalidades nuevas y cambiaron los tipos de reconocimiento disponibles. La participación no volvió al nivel anterior.

Interacciones mensuales del programa
Índice base 100 = promedio de 2024
promedio 2024 = 100 mayo 2025 · funcionalidades nuevas ene 24 jul 24 ene 25 jul 25 ene 26 ago 26

Dieciséis meses después, la actividad mensual promedio sigue 76% por encima del nivel de 2024. Medido en ventanas de doce meses, el crecimiento acumulado de los últimos dos años es del 131%.

Qué permitió

Reconocer por valores y competencias, a escala regional

Reconocer a líderes y pares por los valores y competencias de la compañía, con las mismas reglas en los catorce países.

Estandarizar la cultura de reconocimiento en una única plataforma regional, en español, portugués e inglés.

Generar una red social interna donde el reconocimiento se comenta y se responde, no solo se notifica.

Pantalla principal de Ricohgnition: las cinco competencias arriba, los cumpleaños del día y el muro con los últimos reconocimientos por agilidad, foco en el cliente e impacto.
La pantalla principal del programa: las cinco competencias arriba, las celebraciones del día y el muro con los últimos reconocimientos.
Un programa que crece

Cada iniciativa nueva entró acá adentro

Los premios corporativos, el club de excelencia, las campañas por la equidad de género, las graduaciones de los programas de formación. Cada vez que Recursos Humanos lanzó algo nuevo en estos seis años, lo montó sobre Ricohgnition en lugar de abrir otra herramienta. Hoy conviven trece iniciativas propias de la compañía dentro del mismo programa.

Sección de premios dentro de Ricohgnition, con las tres distinciones de la compañía y el detalle de objetivo y modalidad de cada una.
Los premios de la compañía, con sus propias reglas, dentro de la misma plataforma.

“Estandarizamos la cultura de reconocimiento a través de una única plataforma regional que promueve nuestros valores y competencias organizacionales.”

Bernaly Gómez
Director de RH · Ricoh Latin America
Impacto

Cuatro cosas que muestran que el programa está vivo

33%

de lo que reconocen los líderes hoy usa competencias que no existían en la plataforma hace dos años. Cuando Ricoh actualizó su marco de liderazgo, el programa lo absorbió sin migrar de herramienta.

64%

de los líderes que reconocen usó las insignias de marca empleadora —impacto, agilidad e innovación—, que representan uno de cada seis reconocimientos por mérito.

14%

de los reconocimientos cruza fronteras: alguien de un país reconoce a alguien de otro. Es una operación regional, no catorce programas locales.

95%

de los días del período tuvo actividad. El promedio de los lunes duplica al del resto de la semana: reconocer se volvió parte del arranque.

El área con más reconocimientos recibidos no es una función corporativa: es soporte técnico de campo.

Una experiencia replicable

Tu organización también puede lograrlo

“La pregunta que le importa a cualquier líder de RR.HH. no es si un programa de reconocimiento puede arrancar bien. Es si sigue vivo seis años después, cuando cambiaron los valores, cambió la gente y cambió el negocio. Para llegar hasta ahí hace falta un equipo de RR.HH. con las herramientas para seguir moviéndolo, y alguien del lado del proveedor que siga trabajando con ellos todos los meses.”

Andrés Kelly · CEO de Uakika